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Auteurice: Arthur Pons <arthur.pons@unistra.fr>
Date:   Fri, 18 Jul 2025 13:50:23 +0200

Proposition de mail pour invitation entretien

Diffstat:
A
mail-invitation-entretien.md
 | 
67
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1 file changed, 67 insertions(+), 0 deletions(-)
diff --git a/mail-invitation-entretien.md b/mail-invitation-entretien.md
@@ -0,0 +1,67 @@
+Salut ____,
+
+Je t'écris pour t'inviter à participer à une étude que je mène dans le cadre de
+ma thèse et pour les besoins de Commown.
+
+## Les objectifs
+
+Les objectifs de l'étude sont de :
+
+  1. *proposer* une ou plusieurs adaptation de nos outils et méthodes de
+     travail autour des documents numériques pour plus d'efficacité, de
+     sobriété, d'empouvoirement.
+  2. préparer le terrain pour le futur service de gestion de documentation dans
+     le cadre de l'infogérance.
+  3. M'entraîner à des méthodes de recherche nouvelles pour moi, notamment les
+     entretiens.
+
+Pour cela il est nécessaire de bien connaître, en profondeur et en largueur,
+les pratiques en cours à Commown. J'ai pour mission d'effectuer plusieurs
+entretiens avec des personnes aux missions diverses afin de collecter des
+données pertinentes à ce sujet.
+
+## Qu'est-ce qu'il te serait demandé ?
+
+Si tu souhaites participer à l'étude il te sera demandé de :
+
+  * tenir un journal relatif à ton travail sur des documents durant une à deux
+    semaines de travail. Ce journal servira principalement à se remémorer des
+    situations et informations pertinentes lors de l'entretien. Pour en savoir
+    plus tu peux lire en avance le document suivant qui devra être lu par toutes
+    les personnes volontaires : ____
+  * être interviewé·e au minimum une heure et au maximum deux heures après la
+    fin de la tenue du journal. Cet entretien comportera ouvrira sur quelques
+    questions fixes permettant de caractériser ton travail à Commown puis
+    enchaînera sur un moment plus ouvert qui sera l'occasion de me montrer tes
+    pratiques et besoins.
+
+En aucun cas les informations récoltées lors de cette étude pourront être
+utilisées en dehors de la thèse et de la *proposition* de nouveaux outils et/ou
+de méthodes de travail. Il est possible de se rétracter à tout moment et sans
+justification de l'étude. Pour plus d'informations tu peux dores et déjà lire
+le formulaire de consentement que les volontaires devront signer : ____
+
+## Quand ?
+
+J'ai pour objectif de mener la plupart, si ce n'est la totalité, des entretiens
+durant l'été. Si tu souhaites l'idéal serait que tu sois disponible pour
+commencer le journal avant mi-août et que l'on puise rapidement enchaîner avec
+l'entretien.
+
+Si tu souhaites participer mais que la période estivale n'est pas la bonne pour
+toi il sera toujours possible de le faire à la rentrée.
+
+## Où ?
+
+L'entretien sera fait en présentiel dans les locaux de Commown et sera
+enregistré en audio.
+
+
+----
+
+Désolé pour le mail un peu long. On peut également en parler à l'occasion au
+bureau :)
+
+Bonne journée,
+Arthur
+