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Des notes au sujet de l'indexation pour la thèse - retour accueil

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mail-invitation-entretien.md (2935B)


      1 Salut ____,
      2 
      3 Je t'écris pour t'inviter à participer à une étude que je mène dans le cadre de
      4 ma thèse et pour les besoins de Commown. Cette étude nécessite de tenir un
      5 journal durant une à deux semaines puis d'être interviewé·e durant deux heures.
      6 
      7 ## Les objectifs
      8 
      9 Les objectifs de l'étude sont de :
     10 
     11   1. *proposer* une ou plusieurs adaptation de nos outils et méthodes de
     12      travail autour des documents numériques pour plus d'efficacité, de
     13      sobriété, d'empouvoirement.
     14   2. préparer le terrain pour le futur service de gestion de documentation dans
     15      le cadre de l'infogérance.
     16   3. M'entraîner à des méthodes de recherche nouvelles pour moi, notamment les
     17      entretiens.
     18 
     19 Pour cela il est nécessaire de bien connaître, en profondeur et en largueur,
     20 les pratiques en cours à Commown. J'ai pour mission d'effectuer plusieurs
     21 entretiens avec des personnes aux missions diverses afin de collecter des
     22 données pertinentes à ce sujet.
     23 
     24 ## Qu'est-ce qu'il te serait demandé ?
     25 
     26 Si tu souhaites participer à l'étude il te sera demandé de :
     27 
     28   * tenir un journal relatif à ton travail sur des documents durant une à deux
     29     semaines de travail. Ce journal servira principalement à se remémorer des
     30     situations et informations pertinentes lors de l'entretien. Pour en savoir
     31     plus tu peux lire en avance le document suivant qui devra être lu par toutes
     32     les personnes volontaires : https://nuage.commown.coop/f/718101
     33   * être interviewé·e au minimum une heure et au maximum deux heures après la
     34     fin de la tenue du journal. Cet entretien ouvrira sur quelques questions
     35     fixes permettant de caractériser ton travail à Commown puis enchaînera sur
     36     un moment plus ouvert qui sera l'occasion de me montrer tes pratiques et
     37     besoins.
     38 
     39 ## Quand ?
     40 
     41 J'ai pour objectif de mener la plupart, si ce n'est la totalité, des entretiens
     42 durant l'été. Si tu souhaites l'idéal serait que tu sois disponible pour
     43 commencer le journal avant mi-août et que l'on puise rapidement enchaîner avec
     44 l'entretien.
     45 
     46 Si tu souhaites participer mais que la période estivale n'est pas la bonne pour
     47 toi il sera toujours possible de le faire à la rentrée.
     48 
     49 ## Où ?
     50 
     51 L'entretien sera fait en présentiel dans les locaux de Commown. L'audio et
     52 l'écran de l'ordinateur utilisé seront enregistrés.
     53 
     54 ## Confidentialité et retractation
     55 
     56 En aucun cas les informations récoltées lors de cette étude pourront être
     57 utilisées en dehors de la thèse et de la *proposition* de nouveaux outils et/ou
     58 de méthodes de travail. Il est possible de se rétracter à tout moment et sans
     59 justification de l'étude. Pour plus d'informations tu peux dores et déjà lire
     60 le formulaire de consentement que les volontaires devront signer :
     61 https://nuage.commown.coop/f/718100
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     63 ----
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     65 Désolé pour le mail un peu long. On peut également en parler à l'occasion au
     66 bureau :)
     67 
     68 Bonne journée,
     69 Arthur
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